石圍塘街道現(xiàn)向社會公開詢價，采購街道檔案整理服務項目，請符合資格條件的意向單位報名參加。有關事項公告如下：
一、項目概況
（一）項目名稱：石圍塘街檔案整理服務項目（含2024年度檔案歸檔整理及數(shù)字化加工、財務檔案的整理）
（二）項目金額：限價8萬元以下（包干含稅）
（三）項目地址：荔灣區(qū)石圍塘街道辦事處（芳信路17號5樓）
二、服務內容及要求
（一）依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》方法及《關于印發(fā)<荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標準>的通知》要求，規(guī)范整理。
（二）整理內容及要求：
1.2024文書檔案（包括實物檔案整理、聲像檔案整理、全宗指南、大事記、組織沿革、檔案統(tǒng)計臺賬（表）、檔案利用效果典型事例、檔案進館說明等）；
2.2024年會計檔案（報表、賬簿、憑證）；
對以上2部分檔案進行規(guī)范整理、電子掃描和系統(tǒng)著錄，達到檔案館移交標準及檢查要求，未達標需按要求進行整改，直至檢查達標為止。
（三）檔案整理所需的檔案裝具、照片沖曬費用由檔案服務公司提供。
（四）遵守保密工作有關要求。
三、服務供應商資格要求
服務供應商應同時具備以下資格條件:
1.參加本項目的報價人應具備《政府采購法》第二十二條供應商資格條件，不接受聯(lián)合體。
2.經資格審查合法成立，成立時間在3年以上，已在荔灣區(qū)在冊備案。
3.具備履行服務合同所需的專業(yè)技術力量，且分工明確。團隊負責人應具有檔案專業(yè)技術資格，其他團隊成員中具有檔案專業(yè)技術資格的優(yōu)先考慮。
4.具備本項目需求相類似項目經驗。
5.派駐工作人員近3年內無重大違法犯罪記錄、行業(yè)處分記錄。
6.簽訂檔案整理服務保密協(xié)議。
四、報名方式及文件要求
（一）報名服務單位提交文件須包括：
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照掃描件；
2.廣州市荔灣區(qū)檔案局備案證明文件；
3.員工保密協(xié)議；
4.員工備案表；
5.報價承諾書（模板見附件）；
6.有過服務街道檔案整理的項目經驗（提供近3年相關工作業(yè)績證明）。
（二）提交方式：密封方式，可現(xiàn)場提交或郵寄。報價文件須經服務單位蓋章齊全后用牛皮信封密封，信封上注明項目名稱及被詢價單位全稱，信封封口處應當加蓋單位公章。
（三）上述提供的文件、資料、證書的復印件必須加蓋報價單位公章。報價人須保證所提交資料真實、完整、有效、一致，否則自行承擔由此導致的任何損失。
（四）報價文件提交時間為：2025年3月14日至3月18日。上午9:30-12:00，下午2:30-5:00，逾期提交的報價文件不予接受。
（五）收件地址：荔灣區(qū)石圍塘街道辦事處黨政辦（荔灣區(qū)石圍塘街道芳信路17號5樓506），聯(lián)系人：黃女士，聯(lián)系電話：020-81555162
五、合作的單位的確定:
報名截止后，本單位將根據(jù)服務供應商的有效報價以及結合所提供的資質、報價和售后服務等材料綜合評定，并將確定合作的單位在荔灣區(qū)政府網站公布，其他單位將不再另行通知。
特此公告。
附件：報價承諾書.docx
廣州市荔灣區(qū)人民政府石圍塘街道辦事處
2025年3月14日
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