為貫徹落實公共文化服務體系建設(shè)要求,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升服務效能,滿足讀者多元化閱讀需求,荔灣區(qū)圖書館擬開展2025年圖書采購工作。本次采購聚焦國內(nèi)優(yōu)質(zhì)中文圖書資源,經(jīng)費預算30萬元(含稅),于2025年11月30日前完成全部采購及加工任務,確保新書及時上架流通。
一、項目概況
(一)項目名稱:廣州市荔灣區(qū)圖書館 2025 年度圖書采購項目
(二)項目單位:廣州市荔灣區(qū)圖書館
(三)項目地址:荔灣區(qū)周門南路 29 號
(四)項目內(nèi)容:采購國內(nèi)正規(guī)出版社出版的中文圖書(含隨書光盤 / 磁帶等附件)
(五)項目資金限價:不超過人民幣 30 萬元(含稅金)
(六)完成時間:2025 年 11 月 30 日前完成全部采購及加工任務
二、項目要求
(一)采購范圍
圖書類型:國內(nèi)正規(guī)出版社出版的中文圖書(含隨書光盤/磁帶等附件)。
采購方式:以現(xiàn)場采購為主(占比不低于70%),書目訂購為輔。
現(xiàn)場采購:供應商需提供至少3次、每次2人以上的現(xiàn)采服務,配合圖書館工作人員完成選書、查重、復本配齊等工作,到書率需達100%。
書目訂購:提供最新書目供圖書館篩選,支持精準采購。
(二)質(zhì)量與版權(quán)要求
圖書內(nèi)容合法,版本正版,無知識產(chǎn)權(quán)糾紛。裝幀印刷合格,新書一年內(nèi)出現(xiàn)開裂、掉頁等問題須無條件退換。供應商須承擔因錯訂、錯購或質(zhì)量問題導致的退換責任。
(三)加工服務技術(shù)規(guī)范
數(shù)據(jù)服務:提供CNMARC格式的完整編目數(shù)據(jù),需符合CALIS或國家圖書館標準。數(shù)據(jù)字段需包含采購方指定信息(如館藏地點、分類號等)。
加工服務:貼高頻RFID芯片、條形碼、書標等。加工損耗率≤1%。
查重要求:嚴格查重(ISBN及書名),與館藏重復圖書無條件退回。
三、供應商資格標準
基本資質(zhì):參加本項目的供應商應具備《政府采購法》第二十二條所規(guī)定的條件。具備獨立法人資格,經(jīng)營范圍包含圖書銷售或文化服務。信用記錄良好,未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法或政府采購黑名單。中標后不得轉(zhuǎn)包、分包。
專業(yè)能力:提供2022年以來廣州市內(nèi)公共圖書館服務業(yè)績(合同證明)。擁有本地經(jīng)營場地(租賃或自有,面積≥100㎡)。
編目人員須持有CALIS三級或國圖編目資格證書,并具備1年以上經(jīng)驗。
設(shè)備保障:配備現(xiàn)采設(shè)備(電腦、數(shù)據(jù)查重采集器等)及RFID加工設(shè)備。
四、供應商選擇原則
遵循“公開透明、公平競爭、擇優(yōu)選用”原則,通過綜合評審供應商資質(zhì)、服務能力、報價合理性及過往業(yè)績,確保選擇具備專業(yè)能力和信譽的優(yōu)質(zhì)供應商。
五、質(zhì)量控制與驗收標準
到貨時效:現(xiàn)采圖書7個工作日內(nèi)送達,加工15個工作日內(nèi)完成。
數(shù)據(jù)準確性:編目數(shù)據(jù)錯誤率≤2%,種次號、分類號與館藏規(guī)則一致。
加工標準:RFID芯片可識別率≥99%。書標粘貼規(guī)范,無脫落、歪斜。
驗收方式:按批次抽樣檢查(抽樣比例≥10%),不合格批次須返工。
六、公示期:2025年4月7日至2025年4月11日止。
七、報名時間、地點、方式及資料提交
(一)報名時間:2025年4月14日下午5時前。
(二)遞交資料內(nèi)容及方式:
1.報價函(請列明折扣率、供貨時間、售后服務等,需加蓋公章);
2.營業(yè)執(zhí)照(復印件加蓋公章)
3.公司資質(zhì)證書(復印件加蓋公章)
4.2022年以來開展的廣州市內(nèi)公共圖書館圖書采購項目業(yè)績材料(須提供項目合同復印件,復印件加蓋公章,以合同簽訂時間為準)
5.廣州市內(nèi)經(jīng)營場地面積證明。(須提供場地租賃合同(合同在有效期內(nèi))或房產(chǎn)證等證明材料,復印件加蓋公章)。
6.編目資質(zhì)相關(guān)材料
(1) 提供本公司與國家圖書館和CALIS 中心簽訂的數(shù)據(jù)下載協(xié)議(在有效期內(nèi)的協(xié)議復印件);
(2)提供本項目編目加工人員名單及CALIS 中文三級編目員證書或國家圖書館編目資格證書(須提供證書復印件及在投標截止日前3個月由社保部門出具的社保證明)。
7.服務方案
提供本項目服務方案(須加蓋公章)
(三)遞交資料地點:荔灣區(qū)周門南路29號4樓,聯(lián)系人:方老師,聯(lián)系電話:81021208
八、候選單位確認
(一)在報名截止時間前收到3個或以上單位報價方為有效詢價。
(二)將綜合衡量報價人提供的資質(zhì)、報價、業(yè)績等因素,擇優(yōu)選擇。
(三)在廣州市荔灣區(qū)人民政府網(wǎng)上發(fā)布中選結(jié)果,中選公示期為1天。
九、詢比人不承擔報價人參加本次報價活動所發(fā)生的任何費用。詢比人因故取消或中止詢比活動,報價人無條件服從,因報價活動產(chǎn)生的費用報價人自行負責。
十、廣州市荔灣區(qū)圖書館對公告及詢比文件有最終解釋權(quán)。