多寶街道現(xiàn)向社會公開詢價,采購街道檔案整理服務(wù)項目,請符合資格條件的意向單位報名參加。有關(guān)事項公告如下:
一、項目概況
(一)項目名稱:多寶街道檔案整理服務(wù)項目(含2024年度檔案歸檔整理及數(shù)字化加工)
?。ǘ╉椖拷痤~:限2.87萬元以下(包干含稅)
?。ㄈ╉椖康刂罚豪鬄硡^(qū)多寶街道辦事處(叢桂路190號二樓)
二、服務(wù)內(nèi)容及要求
?。ㄒ唬┮罁?jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》方法及《關(guān)于印發(fā)<荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)>的通知》要求,規(guī)范整理。
?。ǘ┱韮?nèi)容及要求:
1.2024年文書檔案(包括實物檔案整理、聲像檔案整理、全宗指南、大事記、組織沿革、檔案統(tǒng)計臺賬(表)、檔案利用效果典型事例、檔案進館說明等);
對以上檔案進行規(guī)范整理、電子掃描和系統(tǒng)著錄,達到檔案館移交標(biāo)準(zhǔn)及檢查要求,未達標(biāo)需按要求進行整改,直至檢查達標(biāo)為止。
?。ㄈn案整理所需的檔案裝具、照片沖曬費用由檔案服務(wù)公司提供。
?。ㄋ模┳袷乇C芄ぷ饔嘘P(guān)要求。
三、服務(wù)供應(yīng)商資格要求
服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)同時具備以下資格條件:
1.參加本項目的報價人應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條供應(yīng)商資格條件,不接受聯(lián)合體。
2.經(jīng)資格審查合法成立,成立時間在3年以上,已在所在區(qū)檔案局備案。
3.具備履行服務(wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量,且分工明確。團隊負(fù)責(zé)人應(yīng)具有檔案專業(yè)技術(shù)資格,其他團隊成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
4.具備本項目需求相類似項目經(jīng)驗。
5.派駐工作人員近3年內(nèi)無重大違法犯罪記錄、行業(yè)處分記錄。
6.簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
四、報名方式及文件要求
?。ㄒ唬﹫竺?wù)單位提交文件須包括:
1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照掃描件;
2.檔案局備案證明文件;
3.員工保密協(xié)議;
4.員工備案表;
5.報價承諾書(模板見附件1);
6.填寫附件《2024年度綜合檔案預(yù)估數(shù)量報價表》(附件2),以上報價需含稅;
7.有過服務(wù)街道檔案整理的項目經(jīng)驗(提供近3年相關(guān)工作業(yè)績證明)。
?。ǘ┨峤环绞剑好芊夥绞剑涩F(xiàn)場提交或郵寄。報價文件須經(jīng)服務(wù)單位蓋章齊全后用牛皮信封密封,信封上注明項目名稱及被詢價單位全稱,信封封口處應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章。
?。ㄈ┥鲜鎏峁┑奈募?、資料、證書的復(fù)印件必須加蓋報價單位公章。報價人須保證所提交資料真實、完整、有效、一致,否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。
?。ㄋ模﹫髢r文件提交時間為:2025年5月7日至5月13日。上午9:30-12:00,下午2:30-5:00,逾期提交的報價文件不予接受。
?。ㄎ澹┦占刂罚豪鬄硡^(qū)多寶街道辦事處黨政辦(荔灣區(qū)多寶街道叢桂路190號二樓203),聯(lián)系人:劉小姐,聯(lián)系電話:020-81704898。
五、合作的單位的確定
報名截止后,本單位將根據(jù)服務(wù)供應(yīng)商的有效報價以及結(jié)合所提供的資質(zhì)、報價和售后服務(wù)等材料綜合評定,并將確定合作的單位在荔灣區(qū)政府網(wǎng)站公布,其他單位將不再另行通知。
特此公告。
附件2:2024年度綜合檔案預(yù)估數(shù)量報價表.doc
多寶街道辦事處
2025年5月7日