廣州市荔灣區(qū)白鵝潭管理委員會擬公開選聘專業(yè)檔案公司負(fù)責(zé)我委2024年度綜合檔案及2016-2018年需移交檔案整理工作，謹(jǐn)邀有資質(zhì)的公司參與比選，現(xiàn)就有關(guān)事項公告如下：
一、項目名稱
2024年度綜合檔案及2016-2018年需移交檔案整理服務(wù)項目
二、項目地址
廣州市荔灣區(qū)逸彩路126號2樓。
三、項目內(nèi)容
?。ㄒ唬┌凑绽鬄硡^(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完成2024年度綜合檔案材料的編號、整理、著錄、紙質(zhì)檔案數(shù)字化、裝訂、入盒及紙質(zhì)目錄裝訂等工作。
?。ǘ└鶕?jù)我單位所提供的2016-2018年的保管期限為永久和30年的室藏文書檔案，按照荔灣區(qū)國家檔案館進(jìn)館檔案整理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范核對及開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，以符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。
四、選聘要求
（一）參加本項目的報價人應(yīng)具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條供應(yīng)商資格條件，不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
?。ǘ┙?jīng)資格審查合法成立，成立時間在5年以上，在廣州市設(shè)有常駐服務(wù)機構(gòu)，已在廣州市所屬檔案部門進(jìn)行中介服務(wù)機構(gòu)備案。
?。ㄈ┚邆渎男蟹?wù)合同所需的專業(yè)技術(shù)力量，指派不少于3人的專職檔案團(tuán)隊負(fù)責(zé)本項目檔案整理服務(wù)工作，且分工明確。團(tuán)隊成員中具有檔案專業(yè)技術(shù)資格的優(yōu)先考慮。
（四）具備本項目需求相類似成功案例。
?。ㄎ澹┡神v工作人員近3年內(nèi)無違法及受行政、刑事處罰、行業(yè)處分記錄。
（六）需簽訂檔案整理服務(wù)保密協(xié)議。
五、服務(wù)期限
本項目預(yù)計完成時間約2個月。（工作時段：9：00-12：00；14：00-18：00；每周5天工作日，法定節(jié)假日休息）
六、服務(wù)要求
本項目需滿足荔灣區(qū)機關(guān)檔案綜合管理要求和相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開展，并符合荔灣區(qū)國家檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)。
七、服務(wù)費用
本項目最高限額為人民幣120,000元，按當(dāng)年實際產(chǎn)生文件材料數(shù)量及歸檔情況進(jìn)行結(jié)算。
八、報名提交材料
?。ㄒ唬┙y(tǒng)一社會信用代碼證書副本和相關(guān)資格證照復(fù)印件、簡要說明介紹材料。
?。ǘ┓ǘù砣俗C明書、身份證復(fù)印件或法人授權(quán)委托證明書、身份證復(fù)印件。
?。ㄈ┩稑?biāo)人擬指派的檔案團(tuán)隊成員名單、相關(guān)檔案職稱、培訓(xùn)合格成績證明復(fù)印件。
（四）近5年相關(guān)工作業(yè)績證明。
?。ㄎ澹﹫髢r承諾書（模板見附件1）。
?。┨顚懜郊?024年度綜合檔案及2016-2018需移交檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表》（附件2），以上報價需含稅。
（七）檔案整理項目實施方案。
上述提供的文件、資料的復(fù)印件須加蓋單位公章，保證所提交資料真實、完整、有效、一致，否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。報名材料應(yīng)以文件袋密封裝存，并在封面上注明“廣州市荔灣區(qū)白鵝潭管理委員會2024年度綜合檔案及2016-2018年需移交檔案整理服務(wù)項目報名材料”及檔案公司名稱。
九、報名方式
（一）現(xiàn)場報名
報名時間：公告發(fā)布之日起截至5月12日 （工作時間：上午9:00-12:00，下午14:00-17:30），逾期提交的投標(biāo)文件不予接受。
報名地點：廣州市荔灣區(qū)逸彩路126號2樓212室。
（二）郵寄報名（建議選取郵政EMS）
收件截止時間：2025年5月12日。
郵寄地址：廣州市荔灣區(qū)逸彩路126號2樓212室。
收件人：黃小姐；聯(lián)系電話：020-81715923
十、投標(biāo)人確定方式
?。ㄒ唬┍敬卧儍r需有3家或3家以上單位報名，方可進(jìn)入集體討論程序。
?。ǘ┍冗x原則。根據(jù)各投標(biāo)人的有效報價（低于本次詢價的最高限價），并結(jié)合所提供的材料完成項目的比選。確定合作單位后，會向其發(fā)通知，其他未中選供應(yīng)商，本單位將不再另行通知。當(dāng)?shù)谝缓蜻x單位在收到確認(rèn)候選通知后放棄本次服務(wù)工作或因其他原因無法履行承諾時，第二確認(rèn)候選單位以其所報價作為本次詢價的候選單位，以此類推。
?。ㄈ┍冗x結(jié)果將在荔灣區(qū)人民政府網(wǎng)站公布，請以公示內(nèi)容為準(zhǔn)。
十一、其他事項
（一）如需了解相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和材料情況，可與聯(lián)系人聯(lián)系。
聯(lián)系人：黃小姐，聯(lián)系電話：020-81715923。
?。ǘ┩对V監(jiān)督電話：020-81715153。
（三）區(qū)白鵝潭管委會將對提供的資料嚴(yán)格保密。
2.2024年度綜合檔案及2016-2018年需移交檔案材料預(yù)估數(shù)量報價表
3.檔案整理服務(wù)項目綜合評審標(biāo)準(zhǔn)
廣州市荔灣區(qū)白鵝潭管理委員會
2025年5月6日
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